1.什么是WBS
WBS是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),創(chuàng)建可交付成果而需要實(shí)施的全部工作范圍的層級(jí)分解。WBS最低層的組件被稱為工作包,其中包括計(jì)劃的工作。工作包對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行歸類,以便對(duì)工作安排進(jìn)度,進(jìn)行估算,開展監(jiān)督與控制。創(chuàng)建WBS就是把項(xiàng)目可交付成果物和項(xiàng)目工作分解成較小的易于管理的組件的過程。
2.創(chuàng)建WBS的輸入與輸出
輸入:
范圍管理計(jì)劃
項(xiàng)目范圍說明書
需求文件
事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)
輸出:
范圍基準(zhǔn)和項(xiàng)目文件更新
工具與技術(shù):
分解,專家判斷
3.分解WBS所需要開展的活動(dòng)
識(shí)別和分析可交付成果及其相關(guān)工作
確定WBS的結(jié)構(gòu)和編排方法
自上而下逐層細(xì)化分解
為WBS組件制定和分配標(biāo)示編碼
核實(shí)可交付成果分解的程度是否恰當(dāng)
WBS包含了全部的產(chǎn)品和項(xiàng)目工作,包括項(xiàng)目管理工作。通過把WBS底層的工作逐層向上匯總,來確保既沒有遺漏的工作,也沒有多余的工作。這就是100%規(guī)則。
4.什么是范圍基準(zhǔn)
是經(jīng)過批準(zhǔn)的范圍說明書,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和相應(yīng)的WBS詞典。只有通過正式的變更控制程序才能進(jìn)行變更,它被用作比較的基礎(chǔ)。
它是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分,包括:項(xiàng)目范圍說明書,WBS和WBS詞典。
5.什么是確認(rèn)范圍,它的輸入輸出是什么
確認(rèn)范圍是正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成果的過程。本過程的主要作用是,使驗(yàn)收過程具有客觀性;同時(shí)通過驗(yàn)收每個(gè)可交付成果,提高最終產(chǎn)品,服務(wù)或成果獲得驗(yàn)收的可能性。
輸入:
項(xiàng)目管理計(jì)劃(包括范圍管理計(jì)劃和范圍基準(zhǔn))
需求文件,需求跟蹤矩陣
核實(shí)的可交付成果
工作績效數(shù)據(jù)
輸出:
驗(yàn)收的可交付成果
變更請求
工作績效信息
項(xiàng)目文件更新
工具與技術(shù):
檢查和群體決策技術(shù)
6.什么是控制范圍,它的輸入輸出是什么
控制范圍是監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)變更的過程。在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)范圍基準(zhǔn)數(shù)據(jù)維護(hù)。
輸入:
項(xiàng)目管理計(jì)劃
需求文件,需求分析矩陣
工作績效數(shù)據(jù)
組織過程資產(chǎn)
輸出:
工作績效信息
變更請求
項(xiàng)目管理計(jì)劃的更新
項(xiàng)目文件更新
組織過程資產(chǎn)更新
工具與技術(shù):
偏差分析
控制項(xiàng)目范圍確保所有變更請求,推薦的糾正措施和預(yù)防措施都通過實(shí)施整體變更控制過程進(jìn)行處理。
7.項(xiàng)目管理計(jì)劃中哪些信息可用于控制范圍
范圍基準(zhǔn)
范圍管理計(jì)劃(用范圍基準(zhǔn)與實(shí)際結(jié)果比較,以決定是否有必要進(jìn)行變更,采取預(yù)防措施)
變更管理計(jì)劃(描述如何監(jiān)督和控制項(xiàng)目范圍)
配置管理計(jì)劃(定義哪些是配置項(xiàng),哪些配置項(xiàng)需要正式變更控制)
需求管理計(jì)劃(描述如何分析,記錄和管理項(xiàng)目需求)
8.什么是WBS詞典
針對(duì)每個(gè)WBS組件,詳細(xì)描述可交付成果,活動(dòng)和進(jìn)度信息的文件。
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