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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/2/11)
試題三(15分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
F公司成功中標S市的電子政務工程。F公司的項目經(jīng)理李工組織相關(guān)人員對該項目的工作進行了分解,并參考以前曾經(jīng)成功實施的W市電子政務工程項目,估算該項目的工作量為120人月,計劃工期為6個月。項目開始不久,為便于應對突發(fā)事件,經(jīng)業(yè)主與F公司協(xié)商,同意該電子政務工程必須在當年年底之前完成,而且還要保質(zhì)保量。這意味著,項目工期要縮短為4個月,而項目工作量不變。
李工按照4個月的工期重新制定了項目計劃,向公司申請盡量多增派開發(fā)人員,并要求所有的開發(fā)人員加班加點工作以便向前趕進度。由于公司有多個項目并行實施,給李工增派的開發(fā)人員都是剛招進公司的新人。為節(jié)省時間,李工還決定項目組取消每日例會,改為每周例會。同時,李工還允許需求調(diào)研和方案設計部分重疊進行,允許需求未經(jīng)確認即可進行方案設計。
最后,該項目不但沒能4個月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。最終導致S市政府嚴重不滿,項目組人員也多有抱怨。
[問題1](6分)
請簡要分析該項目一再拖期的主要原因。
[問題2](6分)
請簡要說明項目進度控制可以采用的技術(shù)和工具。
[問題3](3分)
請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm16779170165:
1.增加高效率的人員投入<br>2對于非關(guān)鍵路徑,考慮資源平滑<br>3.縮短關(guān)鍵路徑,進行并行開發(fā)<br><br>
信管網(wǎng)799528687:
【問題1】
1、 原來估計的120人/月的工作量可能不準確;
2、 簡單地增加人力資源不一定能如期縮短工期,而且人員的增加意味著更多的溝通成本和管理成本,使得項目趕工的難度增大;
3、 增派的人員各方面的經(jīng)驗不足;
4、 項目組的溝通存在問題,每周例會不能使問題及時暴露和解決,可能會導致更嚴重的問題出現(xiàn);
5、 需求沒有經(jīng)過確認即開始方案設計,一旦客戶需求變化,將導致項目返工;
6、 連續(xù)的加班工作使開發(fā)人員心理壓力增大,工作效率降低,可能導致開發(fā)過程出現(xiàn)問題較多。
【問題2】
①進度報告;②進度變更控制系統(tǒng);③績效衡量;④項目管理軟件;⑤偏差分析;⑥進度比較橫道圖;⑦資源平衡;⑧假設條件情景分析;⑨進度壓縮;⑩定制進度的工具。
【問題3】
1、 與客戶溝通,在不影響項目主要功能的前提下,適當縮減項目范圍(或項目分期,或適當降低項目性能指標);
2、 投入更多的資源以加速活動進程;
3、 申請指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作;
4、 通過改進方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率;
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