隨著組織面臨內(nèi)外部環(huán)境的劇烈變化，組織結(jié)構(gòu)、工作模式、工作性質(zhì)和工作對員工的要求等都隨之發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的工作分析模式越來越不能適應新形勢的需要。企業(yè)管理者經(jīng)常面臨這樣的管理困惑：一方面工作說明書越來越厚，工作職責規(guī)定得越來越清晰，而另一方面工作環(huán)境的不斷變化，新的職責不斷出現(xiàn)，崗位說明書既無法窮盡所有職責，也往往不能分清將該職責落實到哪個崗位、哪個人，于是新的職責往往成為無人管理的真空地帶，到最后，花費大力氣撰寫的工作說明書最終被束之高閣。

　　一、角色說明書的出現(xiàn)

　　基于上述原因，西方的人力資源工作者提出，應當以角色(作用)分析來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的針對崗位的工作分析，提倡拋棄傳統(tǒng)的職位說明書，代之以角色說明書，提倡在進行工作分析和編寫說明書的時候，將重點放在角色(作用)上，更加強調(diào)結(jié)果而非過程。這種從關(guān)注“崗位”轉(zhuǎn)變到關(guān)注“工作作用”的趨勢更加適合研發(fā)團隊、高層管理團隊、銷售團隊、咨詢團隊等這種對以團隊工作模式而非以個人為基礎(chǔ)開展工作的組織。角色說明書與傳統(tǒng)的崗位說明書的區(qū)別如下。

　　表1 崗位說明書和角色說明書的對比

　　目前企業(yè)在這方面的探索還非常少，僅限于將角色說明書作為崗位說明書的一種補充說明。實際上，角色說明書的構(gòu)建基礎(chǔ)來源于角色模型。為此，本文結(jié)合正略鈞策管理咨詢公司多年的管理咨詢和實踐經(jīng)驗以及我們的初步研究，提出角色模型這個概念，并對其在人力資源管理體系中的應用做初步探討。

　　角色模型是指以團隊內(nèi)各角色的工作流程和職責為基礎(chǔ)，通過角色的分析，動態(tài)地描述和說明一個人作為團隊成員所應發(fā)揮的作用，所應承擔的角色責任和應產(chǎn)出的工作效果?？梢杂糜趯ぷ鞯闹笇?，也可以用來判斷產(chǎn)品、服務和工作方式的改變及其對團隊成員的不同要求。通過構(gòu)建角色模型，將過去對員工在點上的定位，過渡到在區(qū)域上的定位即角色定位，這比說明員工個人靜態(tài)的崗位職責更為有用。應用到工作性質(zhì)、任務類型和對員工要求都變化很大的項目制團隊中，應用效果會比較好。

　　二、核心領(lǐng)導團隊的角色模型

　　角色模型可以應用到核心領(lǐng)導團隊的構(gòu)建中?，F(xiàn)有管理理論更多將眼光局限在諸如營銷、財務、人力資源這些更為專業(yè)的領(lǐng)域，而實際上，從角色分工和統(tǒng)一的角度，可以將管理理解為在企業(yè)在不同階段發(fā)展的過程中，按照一定的順序協(xié)調(diào)發(fā)展出合理的管理角色。因此，管理也是對各種角色的動態(tài)管理。

　　越來越多的實踐證明了核心團隊內(nèi)部角色的沖突和搭配的不合理是領(lǐng)導能力不足的重要原因。隨著外部環(huán)境的變化，團隊內(nèi)部角色也要隨之變化。而作為核心領(lǐng)導團隊，對外了解外部環(huán)境的變化是相對容易的事情，而對內(nèi)如何基于角色構(gòu)建互補的團隊則是個難題。正如愛迪思在《企業(yè)生命周期》里所說，你需要一個站在前臺的人(frontman)，需要一個站在后臺的人(backman);需要一個頭腦開放的人(open-minded)，需要一個頭腦封閉的人(close-minded);需要一個人來把事物打破分開，需要一個人來把它們重新整合到一起。

　　進一步，更難的是在外界環(huán)境變化的基礎(chǔ)上，預知核心團隊內(nèi)部在角色分工、職責、能力和模式的變化，并做好準備。而由于現(xiàn)實的復雜性，核心領(lǐng)導團隊的角色搭配的標準是什么，缺少哪些角色，什么樣的角色是適合目前的，什么是適合未來的，都難以找到統(tǒng)一的標準以資借鑒。現(xiàn)實中的領(lǐng)導者更多的是不斷嘗試各種角色，嘗試采取換位思考和職位的輪換模式，不斷磨合，通過摸索找到一條合適的方式，追求一種動態(tài)的平衡。

　　那能不能找到一個適合各種團隊的角色模型呢?這應該追根溯源，思考管理是什么。而平心而論，拋棄表面的萬千形式，當我們思考管理最本質(zhì)的東西的時候，其實完全可以發(fā)現(xiàn)，管理其實只是在短期與長期內(nèi)追求有效果的和有效率的。短期、長期、效率、效果，這是四個管理輸出，如果講管理理解為對角色的動態(tài)管理，那么對應的四個管理輸入是什么?它們分別是四個管理角色：P角色、A角色、E角色、和I角色。這四個角色可以分別解釋為，生產(chǎn)者(P)：擁有所從事領(lǐng)域的知識和動力;行政管理者(A)：成功需要制定日程、協(xié)調(diào)、推動實施;企業(yè)家(E)：這個角色提供的是判斷力與企業(yè)家創(chuàng)新;整合者(I)：把個人目標融合成集體目標。因此，可以發(fā)現(xiàn)核心領(lǐng)導團隊的角色模型如下：

　　圖1 核心領(lǐng)導團隊的角色模型

　　拿這個模型，可以從兩個方面解釋許多現(xiàn)象。第一個方面是從互補搭配的角度分析缺少什么角色。三國時期劉關(guān)張，之所以前期被打的到處跑，而后期做夢似的占據(jù)三分天下，就是因為劉備是企業(yè)家，關(guān)羽張飛是生產(chǎn)者，不乏孫乾簡雍這類行政者，卻唯獨缺少諸葛亮這樣的智慧型整合者。第二個方面則可結(jié)合企業(yè)發(fā)展的不同階段要求，從效果的角度，分析企業(yè)所需要的不同角色的強弱問題。

　　三、基于團隊運作成功因素的角色模型構(gòu)建

　　角色模型也可以具體應用到研發(fā)團隊、銷售團隊、咨詢團隊等此類項目制團隊的構(gòu)建中。與崗位說明書不同，角色模型的構(gòu)建來源于項目制工作的特點對內(nèi)部運營的要求，其要求不僅僅是在崗員工必須實現(xiàn)的最終結(jié)果和職責的履行，而更加強調(diào)針對單一項目的效果。通過對角色模型進行一種衍生，角色模型還可以在整個企業(yè)中基層運用。在角色模型的指導下，構(gòu)建一套人力資源管理體系，其步驟如下。