五、IT規(guī)劃的具體制訂步驟

    制訂IT規(guī)劃不是CIO的個(gè)人行為，而是企業(yè)組織行為，必須成立“一把手”親自領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)信息化執(zhí)行委員會(huì)或信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，成員包括企業(yè)所有管理層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，并與人資部門、質(zhì)量管理部門和業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)形成項(xiàng)目協(xié)同制度，要按照細(xì)分的項(xiàng)目計(jì)劃建立若干項(xiàng)目作業(yè)小組，落實(shí)各個(gè)部門的協(xié)作人員參與，不斷征求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見，不斷獲取企業(yè)各個(gè)管理單元、管理節(jié)點(diǎn)的反饋意見。同時(shí)，也要建立外部專家聯(lián)盟，充分考慮供應(yīng)商和咨詢公司的意見。一般步驟為：

    1．戰(zhàn)略審視：業(yè)務(wù)愿景、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃要、確立IT愿景（IT Mission/Vision）和IS目標(biāo)。

    2）現(xiàn)狀評(píng)價(jià)、識(shí)別約束：CIO必須替企業(yè)一把手發(fā)現(xiàn)和考慮一些基礎(chǔ)性的商務(wù)問題，識(shí)別企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的約束條件和邊界條件，進(jìn)行關(guān)鍵性提示，而不能一味迎合超出企業(yè)可預(yù)見能力的雄偉藍(lán)圖。為什么企業(yè)需要IT？企業(yè)實(shí)施IT期望達(dá)到的目標(biāo)是什么？實(shí)施會(huì)給日常運(yùn)作及業(yè)務(wù)流程帶來什么樣的影響？除了IT，有什么其他方法達(dá)到同樣的效果？遺憾的是，許多CIO忽略了這些基本問題，這就只能叫IT經(jīng)理而不是CIO了。而這也就是為什么需要既精通技術(shù)，又富有商業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的管理人員來?yè)?dān)任CIO這個(gè)全新的職務(wù)，目的就是掌控事件的原因和結(jié)果。

    2．準(zhǔn)備規(guī)劃矩陣：針對(duì)信息系統(tǒng)方案研究和確立IT配套方案，關(guān)鍵是對(duì)于業(yè)務(wù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)范圍和IT項(xiàng)目范圍、推薦IT應(yīng)用、系統(tǒng)框架、推薦IT組織架構(gòu)的細(xì)致思考和設(shè)計(jì)。

    3．規(guī)劃項(xiàng)目的啟動(dòng)：CIO應(yīng)選擇最佳的啟動(dòng)時(shí)機(jī)，簡(jiǎn)明扼要地做好一份啟動(dòng)規(guī)劃工作的建議書（規(guī)范的商務(wù)計(jì)劃書），結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的現(xiàn)狀和愿境，指出需要IT規(guī)劃的基本問題，發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化的ROI（投資回報(bào)率）和EVA（經(jīng)濟(jì)附加值）。并慎重設(shè)計(jì)架構(gòu)、遴選組件，設(shè)置里程碑，統(tǒng)籌各個(gè)部門參與規(guī)劃和實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，選擇好的咨詢商和外部專家、擬定階段性任務(wù)達(dá)成的規(guī)劃進(jìn)度。

    4．有重點(diǎn)的項(xiàng)目調(diào)研：項(xiàng)目前期收集初始信息、準(zhǔn)備，對(duì)、現(xiàn)有案例整理與消化，進(jìn)行調(diào)研方法的設(shè)計(jì)，整理設(shè)計(jì)問券調(diào)查（基本情況調(diào)查表、管理狀況調(diào)查表、主要流程調(diào)查表、現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)查表等、充分的溝通和調(diào)研情況總結(jié)。這項(xiàng)活動(dòng)的目的就是進(jìn)行充分的業(yè)務(wù)分析與需求定義，完善和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)與信息流程。

     與COO和CFO密切合作，是CIO成功的關(guān)鍵。因?yàn)橹挥兴麄儾艜?huì)在項(xiàng)目前期綜合考慮這樣那樣的考慮，提出甚至是“刁難”的問題，而這些才是CIO真正要認(rèn)真對(duì)待的要害。CIO要服從真理和事實(shí)的真相。并將這些考慮融入整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施過程中（BPR/BPI）。另外，在規(guī)劃和實(shí)施過程中，這些資深的管理者還能及時(shí)調(diào)合技術(shù)方案與商務(wù)戰(zhàn)略相互沖突的部分，以避免沖突造成系統(tǒng)實(shí)施延誤，并最終導(dǎo)致規(guī)劃和項(xiàng)目失敗。所以，CIO應(yīng)該是一個(gè)既有原則性，又有靈活性的高素質(zhì)的組織者。

    6）識(shí)別信息化活動(dòng)的邊界和IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃：定義IT管制與標(biāo)準(zhǔn)、列出工程項(xiàng)目活動(dòng)、列出重復(fù)性活動(dòng)、確定最優(yōu)活動(dòng)組合、確定優(yōu)先序、項(xiàng)目成本、確定項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、撰寫信息系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告（定義系統(tǒng)之間的組織機(jī)構(gòu)；定義不同的部件或?qū)又g的相互關(guān)系；定義平臺(tái)、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)間聯(lián)系的工具、協(xié)議和接口，實(shí)現(xiàn)可連接；制定IT資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、購(gòu)買、開發(fā)、實(shí)施、管理和淘汰的指導(dǎo)原則；推進(jìn)不同系統(tǒng)間協(xié)同工作的能力；制定強(qiáng)化系統(tǒng)可靠性、穩(wěn)定性、安全性、可延展性的各種措施和原則）。

    5.改進(jìn)和審批：管理層或IT經(jīng)理（技術(shù)專家）可能會(huì)對(duì)CIO制訂的規(guī)劃提出質(zhì)疑和可行性建議。IT規(guī)劃一般包括：機(jī)構(gòu)與企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì)；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息化應(yīng)用程度；新興的IT技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)；業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)；業(yè)務(wù)用戶對(duì)于IT的需求；差距分析即現(xiàn)有IT/IS的優(yōu)劣分析；IT規(guī)劃的成果內(nèi)容：流程優(yōu)化/應(yīng)用系統(tǒng)/基礎(chǔ)設(shè)施/組織結(jié)構(gòu)規(guī)則、主實(shí)施計(jì)劃、下一步行動(dòng)計(jì)劃等，這些都是對(duì)正確的IT規(guī)劃形成項(xiàng)目任務(wù)的關(guān)鍵，CIO必須認(rèn)真對(duì)待，妥善處理。

    6．確立IT基礎(chǔ)設(shè)施、確立主實(shí)施計(jì)劃、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施計(jì)劃：任何IT規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)，必須首先打好基礎(chǔ)?；A(chǔ)決定高度，結(jié)構(gòu)決定速度。

    CIO必須直接指導(dǎo)IT部門的工作，但又不能事必躬親，更不能包辦代替。關(guān)鍵是要建立完善的IT組織，聘用得力的IT經(jīng)理，IT經(jīng)理應(yīng)是技術(shù)專家級(jí)人選，可以獨(dú)立完成IT項(xiàng)目的管理和實(shí)施。要制訂好IT部門的規(guī)則、任務(wù)和職責(zé)，保證IT部門不是一個(gè)簡(jiǎn)單的技術(shù)服務(wù)部門，還要是一個(gè)業(yè)務(wù)服務(wù)部門，能夠快速跟蹤支持變化的管理、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)/實(shí)施、IT項(xiàng)目管理、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作與管理、應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)等。

    其中IT組織架構(gòu)應(yīng)該得到企業(yè)戰(zhàn)略決策層和業(yè)務(wù)管理層的充分認(rèn)同。信息中心是一個(gè)全局性、綜合性的管理服務(wù)部門。它的信息資源特點(diǎn)是控制點(diǎn)多、數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確率高、處理速度快、角色中立，同時(shí)，由于信息中心自身的技術(shù)要求，使得這個(gè)部門的人員相對(duì)單純、可靠一些。所有這些特點(diǎn)，都使企業(yè)的最高決策層可以充分地依靠這個(gè)部門對(duì)整個(gè)企業(yè)的各個(gè)管理角落進(jìn)行科學(xué)、有效地管理，并從人工不能達(dá)到的層次對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行多方位的調(diào)整和控制。

    六、IT規(guī)劃需要關(guān)注的其他問題

    以下是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化必須具備的前提基礎(chǔ)：

    1．相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定。包括：商品的基本信息標(biāo)準(zhǔn)，如商品編碼、條碼、名稱、分類碼、供貨商、進(jìn)價(jià)、零售價(jià)及其他相關(guān)屬性的統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以及業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，如流通中的票證、單據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、商業(yè)文檔標(biāo)準(zhǔn)、電子數(shù)據(jù)交換所必須的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。很多人誤以為商品條碼只不過是商品的標(biāo)識(shí)代碼而已。其實(shí)，推廣商品條碼的真正意義在于商業(yè)信息的電子數(shù)據(jù)交換（EDI），實(shí)現(xiàn)無紙交易。中國(guó)物品編碼中心從2004年起實(shí)施“中國(guó)條碼推進(jìn)工程”，預(yù)計(jì)到2007年，我國(guó)98％的零售商品將使用條碼，條碼技術(shù)將在零售、物流配送、連鎖經(jīng)營(yíng)和電子商務(wù)等領(lǐng)域得到普及。其他如射頻技術(shù)、生物識(shí)別技術(shù)、店鋪模擬技術(shù)、單品排面管理技術(shù)、3G手機(jī)客戶終端等也將很快廣泛應(yīng)用到零售業(yè)。誰(shuí)占先機(jī)誰(shuí)就是贏家。

    2．經(jīng)營(yíng)理念的變革、管理體制的改革和業(yè)務(wù)流程的重組（BPR/BPI）。企業(yè)信息化是技術(shù)手段和管理模式的統(tǒng)一，是管理變革與信息技術(shù)相互促進(jìn)的互動(dòng)過程，只有先進(jìn)的硬件設(shè)備和先進(jìn)的技術(shù)手段而不進(jìn)行自身機(jī)制的變革，機(jī)構(gòu)和職能的重組卻沒有規(guī)范的管理模式，都是無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。信息流是商品流、資金流、票據(jù)流、人才流的綜合體現(xiàn)。

    3．行業(yè)資源的協(xié)調(diào)合作。CIO應(yīng)該是一個(gè)高度敏感和對(duì)行業(yè)非常忠誠(chéng)的人，并能夠積極與行業(yè)資源進(jìn)行交流，增強(qiáng)企業(yè)資源利用的幅度和能力。商業(yè)信息化是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)工程，必須建立在部門和行業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展、協(xié)同合作基礎(chǔ)上，這樣才能取得整體的最佳組合，系統(tǒng)的最優(yōu)效果。

    4．完善和健全的信息化政策、法律法規(guī)，以及人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。

    網(wǎng)絡(luò)化、信息化社會(huì)的出現(xiàn)，必然帶來一系列新的權(quán)利、義務(wù)和相應(yīng)的法律、法規(guī)等問題，所以新時(shí)代的法制建設(shè)是一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。

    企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)急需既能掌握現(xiàn)代IT技術(shù)，又具備現(xiàn)代管理理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的綜合性人才，所以商業(yè)信息化的過程也是一個(gè)重新培養(yǎng)人才，重新組織隊(duì)伍的過程。這是一項(xiàng)不可忽視的具有重要地位的經(jīng)常性工作。

     5．企業(yè)信息化的層次問題。

    一個(gè)企業(yè)不是孤立于社會(huì)的孤島，而是出于與社會(huì)和行業(yè)信息緊密聯(lián)系的信息鏈、價(jià)值鏈上。從企業(yè)信息化到信息化企業(yè)是商業(yè)企業(yè)的必然進(jìn)化過程。需要注意: 社會(huì)集成：是指將這個(gè)社會(huì)的信息集成起來，建立企業(yè)戰(zhàn)略級(jí)的數(shù)據(jù)中心，使得信息可以在整個(gè)商業(yè)價(jià)值鏈上流動(dòng)起來，這牽涉到整個(gè)供應(yīng)鏈上企業(yè)的全面協(xié)同和價(jià)值匹配。

    信息集成:是指將企業(yè)中所有的系統(tǒng)集成起來，建立應(yīng)用服務(wù)和流程再造的總線，使信息的獲得和發(fā)布更加便利，擺脫無序信息及信息孤島的困擾，應(yīng)用更加先進(jìn)的開發(fā)工具和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和工作流驅(qū)動(dòng)的界面友好應(yīng)用，形成協(xié)同商務(wù)平臺(tái)和企業(yè)信息管理門戶。

    應(yīng)用集成:是指一些專用的信息系統(tǒng)的實(shí)施和集成，如OA、HR、POS-ERP、SCM、CRM等，這是企業(yè)信息化關(guān)鍵，也是目前大多數(shù)企業(yè)所處的層次。

    系統(tǒng)集成:是企業(yè)信息化的第一步，而且是不可逾越的一步，它包含企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)、基本軟硬件的配置等。

    ============零售業(yè)信息化的歷史=====

    零售業(yè)信息化開始于1981年，這一年原商業(yè)部從日本進(jìn)口了4000臺(tái)Omron528收款機(jī)，以計(jì)劃分配形式銷往全國(guó)主要城市各大商場(chǎng)使用。從此，POS機(jī)、條形碼技術(shù)、色碼技術(shù)、基于POS Server的MIS、財(cái)務(wù)管理軟件、系統(tǒng)集成產(chǎn)品廣泛進(jìn)入零售業(yè)應(yīng)用。1997年原內(nèi)貿(mào)部發(fā)布了“關(guān)于中小企業(yè)信息化的實(shí)施意見”，再一次推動(dòng)了商業(yè)自動(dòng)化、商業(yè)MIS系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用。

    進(jìn)入21世紀(jì)，以光纖通信、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet為載體的現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)得到極大發(fā)展，商業(yè)ERP、商業(yè)智能BI、供應(yīng)鏈管理SCM與客戶關(guān)系管理CRM等高端產(chǎn)品不斷被零售企業(yè)采用，極大地?cái)U(kuò)展了企業(yè)的信息化管理范圍，使大批量、多品類的統(tǒng)一采購(gòu)和分散銷售得以實(shí)現(xiàn)，并代替了傳統(tǒng)零售業(yè)的大量手工制單、只管金額不管商品和顧客的落后交易方式。IT帶來了新的管理變革和流程優(yōu)化（BPR），極大地改變了中國(guó)零售業(yè)的面貌和內(nèi)涵，使發(fā)展大規(guī)模連鎖化的零售組織成為現(xiàn)實(shí)。

    2003年，中國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)專門成立“信息化專業(yè)委員會(huì)”，開始系統(tǒng)地總結(jié)和推動(dòng)零售企業(yè)的全面信息化建設(shè)，迎接全行業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來。

    目前，我國(guó)大中型零售商業(yè)企業(yè)80%不同程度采用了計(jì)算機(jī)管理,其中絕大多數(shù)是實(shí)行連鎖經(jīng)營(yíng)的零售企業(yè)。