序言 : 前段時(shí)間MM和我分手,讓我思考了很多很久,偶有所悟,覺得談戀愛其實(shí)和IT項(xiàng)目管理有很多相似之處,當(dāng)然也有很多不同之處。本人從事IT這行有六年多了,也管理過一些項(xiàng)目,談戀愛倒是第一次,這篇文章就是總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),現(xiàn)在寫出來共享,希望其中的失敗之處各位有則改之,無則加勉,如果對(duì)大家的生活和工作有所幫助,目的也就算達(dá)到了。
這個(gè)分析可能太功利,太赤裸裸,不要b4我,我只是從理性及理論的高度來看待問題,這樣才能提高。
概述
項(xiàng)目定義 : 什么是一個(gè)項(xiàng)目呢?使用可以調(diào)動(dòng)的資源達(dá)到一個(gè)特定目的,有一個(gè)主要發(fā)起人,實(shí)現(xiàn)過程中有不確定性,而且是一次性的。
由此看來,談戀愛完全滿足這個(gè)定義:一個(gè)人為達(dá)到和另一個(gè)人攜手走入婚姻殿堂的目的,動(dòng)用自己的有限資源,不管成功與否,談戀愛都是一次性的,如果分手再談,應(yīng)該可以看作是另外一個(gè)項(xiàng)目了。
當(dāng)然也有些談戀愛完全抱著是試試看或者是玩的目的,這種情況可以對(duì)應(yīng)試驗(yàn)性項(xiàng)目。
三要素
范圍 : 指項(xiàng)目的最終任務(wù),需要滿足的需求,發(fā)起人要通過項(xiàng)目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)。對(duì)于談戀愛來說項(xiàng)目的任務(wù)就是感情生活的滿足或結(jié)婚,一切為了結(jié)婚這個(gè)最終任務(wù)。結(jié)婚就是最終產(chǎn)品,沒有達(dá)到這個(gè)目的說明項(xiàng)目失敗。
時(shí)間 : 指完成項(xiàng)目所需時(shí)間,進(jìn)度的安排。
成本 : 指完成項(xiàng)目的花費(fèi)。
項(xiàng)目管理定義
在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,是項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人的需要和期望。需要管理的方面包括:范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購。
環(huán)境和過程管理
組織結(jié)構(gòu)
先說說IT項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),主要分為這幾種:職能型、項(xiàng)目型、矩陣型(弱矩陣型、均衡矩陣型、強(qiáng)矩陣型)。
談戀愛的組織結(jié)構(gòu)和此完全一樣,項(xiàng)目發(fā)起人(主動(dòng)追求方)其實(shí)就是項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于花花公子來說屬于職能型,談戀愛不過是個(gè)兼職的娛樂活動(dòng)。隨著戀愛雙方態(tài)度、經(jīng)濟(jì)狀況、社會(huì)地位的相對(duì)改變,逐漸向矩陣型、項(xiàng)目型轉(zhuǎn)變,如果雙方情況差不多,譬如說郎才女貌、家境類似,那么就成為均衡矩陣型,如果項(xiàng)目經(jīng)理處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位,比如說有大把錢、或者是王公貴族,那么在項(xiàng)目中一般是有很大權(quán)力,這樣就成為項(xiàng)目型,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目擁有完全的控制權(quán)。
職能工作
1. 確定項(xiàng)目的范圍
2. 識(shí)別項(xiàng)目干系人
談戀愛的項(xiàng)目干系人包括戀愛雙方及雙方的父母,親戚朋友也可算上。
3. 制定詳細(xì)的任務(wù)清單
4. 估計(jì)時(shí)間要求
5. 制定初步的項(xiàng)目管理流程
6. 確定所需的資源和預(yù)算
需要的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、請(qǐng)客吃飯送禮耗費(fèi)的資金
7. 評(píng)估項(xiàng)目要求
8. 制定應(yīng)急計(jì)劃
緊急事件的發(fā)生可能使項(xiàng)目朝好的方向也可能朝壞的方向發(fā)展,一定要對(duì)特殊情況的出現(xiàn)有充足的認(rèn)識(shí)。
9. 明確相互關(guān)系
對(duì)于最大干系人來說最好是相互平等。
10. 確定并跟蹤項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑
談戀愛的關(guān)鍵里程碑包括第一次約會(huì)、牽手、接吻、擁抱、結(jié)婚,視情況而定可能還有同居。
11. 參與項(xiàng)目階段的評(píng)估
12. 保障所需的資源
13. 管理變更控制過程
14. 匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)
及時(shí)跟知心朋友和父母匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài),朋友可以出謀劃策,父母對(duì)項(xiàng)目有知情權(quán),有些情況下是要父母對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展作出決定。
一個(gè)高效的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有這些特征:有魅力、有洞察力、有決斷力、善于溝通。
談戀愛時(shí)的魅力非常重要(借句廣告詞:有實(shí)力,自然有魅力),還要求能夠洞察到對(duì)方的目的和想法,審時(shí)度勢(shì)作出適當(dāng)?shù)臎Q斷,甜言蜜語是溝通的關(guān)鍵因素之一。
過程
對(duì)某個(gè)人來電后就可以進(jìn)行可行性評(píng)估,如果可行,則立項(xiàng),啟動(dòng)項(xiàng)目,同時(shí)開始進(jìn)行計(jì)劃,確定怎么個(gè)追法和時(shí)間表,然后開始采取行動(dòng),通過各種方式及手段推進(jìn)項(xiàng)目,談婚論嫁時(shí)即進(jìn)入到收尾階段,要注意對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控。
整體管理
項(xiàng)目計(jì)劃制定
項(xiàng)目計(jì)劃是一份經(jīng)過批準(zhǔn)的正式文件或文件集,用來管理和控制項(xiàng)目執(zhí)行,隨著有關(guān)項(xiàng)目信息的獲得而不斷改變。
通常包含如下內(nèi)容:
? 項(xiàng)目章程
? 項(xiàng)目管理方法和策略描述
? 范圍說明
? 執(zhí)行控制工作分解結(jié)構(gòu)的人
? 費(fèi)用估算、計(jì)劃開始時(shí)間和職責(zé)
? 進(jìn)度和成本執(zhí)行情況測(cè)量基準(zhǔn)計(jì)劃
? 主要里程碑和每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)日期
? 關(guān)鍵的或所需人員
? 主要風(fēng)險(xiǎn),包括約束條件和假定,以及各自計(jì)劃的應(yīng)對(duì)措施。
? 輔助管理計(jì)劃
? 未解決事宜和未定的決策
? 組織結(jié)構(gòu)圖
戀愛計(jì)劃有很大的不同,只能作個(gè)參考,指導(dǎo)性作用,制訂一個(gè)粗略的計(jì)劃即可。制作時(shí)可以參考他人的成功經(jīng)驗(yàn),不過借鑒性不大,俗話說,一千種女人有一千種男人去愛,要具體情況具體分析。
項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行
項(xiàng)目的預(yù)算在執(zhí)行過程中被花掉。在這個(gè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理必須協(xié)調(diào)和指導(dǎo)項(xiàng)目中存在各種技術(shù)和組織問題。這是項(xiàng)目的應(yīng)用領(lǐng)域最有影響的項(xiàng)目程序。因?yàn)轫?xiàng)目產(chǎn)品是在這個(gè)過程中產(chǎn)生的。
戀愛計(jì)劃執(zhí)行困難,過程雙方互相影響,可能要用博弈論來解釋:)
整體變更控制
1. 影響促使變更形成的因素以確保變更對(duì)項(xiàng)目來說是有利的,必須在范圍、時(shí)間、成本之間權(quán)衡。
2. 確定變更的發(fā)生,項(xiàng)目經(jīng)理必須知道項(xiàng)目關(guān)鍵方面的各個(gè)階段的狀態(tài)。
3. 對(duì)實(shí)際的變更發(fā)生加以管理。
不管IT項(xiàng)目還是談戀愛,變更都是客觀存在的,不變的是“變更永遠(yuǎn)存在“,所以對(duì)變更的管理非常重要。隨著時(shí)間的推移,項(xiàng)目發(fā)起人的生活、精神狀態(tài)及需求都在發(fā)生變化,導(dǎo)致變更的發(fā)生。
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